Am Ende eines jeden Jahres hält HXCHEM ein jährliches Treffen ab, um die Ernte zu feiern und die Erwartungen auszudrücken. Als Gegenleistung für ein Jahr harter Arbeit aller werden in dem Treffen verschiedene reichlich vorhandene Geschenke und farbenfrohe Aktivitäten organisiert. Die Abhaltung der Jahresversammlung stärkt nicht nur das Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter, sondern stärkt auch den Zusammenhalt des Unternehmens.